Cuándo usar ChatGPT, NotebookLM o Claude — y cómo preparar tu sistema de tickets y gastos

Antes: el equipo envía 5 tickets reales recientes anonimizados, política de gastos vigente y formato actual de aprobación. Llegamos con todo cargado.
Durante (sesión 2): preparamos en vivo el skill tramitar-reembolso con un ticket real de la JIA Valencia 2026. Cada participante guarda el skill en su Claude Desktop.
Después (2 semanas): primer mes de gastos pasando por el skill. Despliegue supervisado, ajustamos lo que aparezca con casos reales del mes en curso.
Auditoría (sesión 3): revisar criterios aplicados, ver si hay que ajustar política, cerrar flecos. Confirmar adopción por el resto del equipo.

Hoy en Secretaría se usa ChatGPT a veces, NotebookLM a veces, sin criterio compartido — y los reembolsos siguen tramitándose en formularios Word. Veamos cómo elegir el modelo correcto para cada tarea (ahorra costes y tiempo) y cómo el sistema de tickets/gastos se transforma en un flujo asistido.

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